Universidad Autónoma Chapingo

Tabla de Actualización y Conservación de la Información

Art. 70 de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública

En la Ley Federal y de las Entidades Federativas se contemplará que los sujetos obligados pongan a disposición del público y mantengan actualizada, en los respectivos medios electrónicos, de acuerdo con sus facultades, atribuciones, funciones u objeto social, según corresponda, la información, por lo menos, de los temas, documentos y políticas que a continuación se señalan:

FracciónInformaciónPeriodo de ActualizaciónObservaciones acerca de la información a publicarPeriodo de Conservación de la información
IEl marco normativo aplicable al sujeto obligado, en el que deberá incluirse leyes, códigos, reglamentos, decretos de creación, manuales administrativos, reglas de operación, criterios, políticas, entre otros;TrimestralCuando se decrete, reforme, adicione, derogue o abrogue cualquier norma aplicable al sujeto obligado. La información deberá publicarse y/o actualizarse en un plazo no mayor a 15 días hábiles a partir de su publicación en el Diario Oficial de la Federación (DOF), periódico o Gaceta oficial, o de su acuerdo de aprobación en el caso de normas publicadas por medios distintos como el sitio de Internet.Información vigente
IISu estructura orgánica completa, en un formato que permita vincular cada parte de la estructura, las atribuciones y responsabilidades que le corresponden a cada servidor público, prestador de servicios profesionales o miembro de los sujetos obligados, de conformidad con las disposiciones aplicables;TrimestralEn su caso, 15 días hábiles después de la aprobación de alguna modificación a la estructura orgánicaInformación vigente
IIILas facultades de cada Área;TrimestralEn su caso, 15 días hábiles después de alguna modificación Información vigente
IVLas metas y objetivos de las Áreas de conformidad con sus programas operativos;Anualo---oInformación del ejercicio en curso la correspondiente a los últimos seis ejercicios anteriores.
VLos indicadores relacionados con temas de interés público o trascendencia social que conforme a sus funciones, deban establecer;Anualo---oInformación del ejercicio en curso y la correspondiente a los últimos seis ejercicios anteriores
VILos indicadores que permitan rendir cuenta de sus objetivos y resultados;Anualo---oInformación del ejercicio en curso y la correspondiente a los seis ejercicios anteriores, en su caso
VIIEl directorio de todos los Servidores Públicos, a partir del nivel de jefe de departamento o su equivalente, o de menor nivel, cuando se brinde atención al público; manejen o apliquen recursos públicos; realicen actos de autoridad o presten servicios profesionales bajo el régimen de confianza u honorarios y personal de base. El directorio deberá incluir, al menos el nombre, cargo o nombramiento asignado, nivel del puesto en la estructura orgánica, fecha de alta en el cargo, número telefónico, domicilio para recibir correspondencia y dirección de correo electrónico oficiales;Trimestralo---oInformación vigente.
VIIILa remuneración bruta y neta de todos los Servidores Públicos de base o de confianza, de todas las percepciones, incluyendo sueldos, prestaciones, gratificaciones, primas, comisiones, dietas, bonos, estímulos, ingresos y sistemas de compensación, señalando la periodicidad de dicha remuneración;Trimestralo---oInformación del ejercicio en curso y la correspondiente al ejercicio inmediato anterior.
IXLos gastos de representación y viáticos, así como el objeto e informe de comisión correspondiente;Trimestralo---oInformación del ejercicio en curso y la correspondiente al ejercicio anterior.
XEl número total de las plazas y del personal de base y confianza, especificando el total de las vacantes, por nivel de puesto, para cada unidad administrativa;Trimestralo---oInformación vigente
XILas contrataciones de servicios profesionales por honorarios, señalando los nombres de los prestadores de servicios, los servicios contratados, el monto de los honorarios y el periodo de contratación;Trimestralo---oInformación del ejercicio en curso y la correspondiente al ejercicio inmediato anterior.
XIILa información en Versión Pública de las declaraciones patrimoniales de los Servidores Públicos que así lo determinen, en los sistemas habilitados para ello, de acuerdo a la normatividad aplicable;Trimestralo---oInformación del ejercicio en curso y la correspondiente al ejercicio inmediato anterior.
XIIIEl domicilio de la Unidad de Transparencia, además de la dirección electrónica donde podrán recibirse las solicitudes para obtener la información;TrimestralEn su caso 15 días hábiles después de alguna modificación.Información vigente.
XIVLas convocatorias a concursos para ocupar cargos públicos y los resultados de los mismos;No aplicao---oNo aplica
XVLa información de los programas de subsidios, estímulos y apoyos, en el que se deberá informar respecto de los programas de transferencia, de servicios, de infraestructura social y de subsidio, en los que se deberá contener lo siguiente:...TrimestralLa información de los programas que se desarrollarán a lo largo del ejercicio deberá publicarse durante el primer mes del año.Información del ejercicio en curso y la correspondiente a los dos ejercicios anteriores.
XVILas condiciones generales de trabajo, contratos o convenios que regulen las relaciones laborales del personal de base o de confianza, así como los recursos públicos económicos, en especie o donativos, que sean entregados a los sindicatos y ejerzan como recursos públicos;TrimestralCuando se establezca, modifique o derogue cualquier norma laboral aplicable al sujeto obligado. La información normativa deberá o actualizarse en un plazo no mayor a 15 días hábiles a partir de su publicación y/o aprobación.En cuanto a la normatividad: la información vigente. Respecto a los recursos entregados a sindicatos: información del ejercicio en curso y la correspondiente a los dos ejercicios anteriores.
XVIILa información curricular, desde el nivel de jefe de departamento o equivalente, hasta el titular del sujeto obligado, así como, en su caso, las sanciones administrativas de que haya sido objeto;TrimestralEn su caso, 15 días hábiles después de alguna modificación. Información del ejercicio en curso. En el caso de las sanciones, conservar la correspondiente a dos ejercicios anteriores.
XVIIIEl listado de Servidores Públicos con sanciones administrativas definitivas, especificando la causa de sanción y la disposición;Trimestralo---oInformación del ejercicio en curso y , la correspondiente a dos ejercicios anteriores.
XIXLos servicios que ofrecen señalando los requisitos para acceder a ellos;Trimestralo---oInformación vigente
XXLos trámites, requisitos y formatos que ofrecen;Trimestralo---oInformación vigente
XXILa información financiera sobre el presupuesto asignado, así como los informes del ejercicio trimestral del gasto, en términos de la Ley General de Contabilidad Gubernamental y demás normatividad aplicable;TrimestralA excepción de los informes y documentos de naturaleza anual y otros que por virtud de esta Ley o disposición legal aplicable tengan un plazo y periodicidad determinada.Información del ejercicio en curso y la correspondiente a seis ejercicios anteriores.
XXIILa información relativa a la deuda pública, en términos de la normatividad aplicable;No aplicaNo aplicaNo aplica
XXIIILos montos destinados a gastos relativos a comunicación social y publicidad oficial desglosada por tipo de medio, proveedores, número de contrato y concepto o campaña;TrimestralAnual, respecto al Programa de Comunicación social o equivalente.Información del ejercicio en curso y la correspondiente a dos ejercicios anteriores.
XXIVLos informes de resultados de las auditorías al ejercicio presupuestal de cada sujeto obligado que se realicen y, en su caso, las aclaraciones que correspondan;Trimestralo---oInformación generada en el ejercicio en curso y la correspondiente a las auditorías realizadas en los tres ejercicios anteriores.
XXVEl resultado de la dictaminación de los estados financieros;Anualo---oInformación correspondiente a los últimos tres ejercicios concluidos.
XXVILos montos, criterios, convocatorias y listado de personas físicas o morales a quienes, por cualquier motivo, se les asigne o permita usar recursos públicos o, en los términos de las disposiciones aplicables, realicen actos de autoridad. Asimismo, los informes que dichas personas les entreguen sobre el uso y destino de dichos recursos;Trimestralo---oInformación del ejercicio en curso y la correspondiente a dos ejercicios anteriores.
XXVIILas concesiones, contratos, convenios, permisos, licencias o autorizaciones otorgados, especificando los titulares de aquéllos, debiendo publicarse su objeto, nombre o razón social del titular, vigencia, tipo, términos, condiciones, monto y modificaciones, así como si el procedimiento involucra el aprovechamiento de bienes, servicios y/o recursos públicos;Trimestralo---oInformación del ejercicio en curso y la correspondiente a dos ejercicios anteriores.
XXVIIILa información sobre los resultados sobre procedimientos de adjudicación directa, invitación restringida y licitación de cualquier naturaleza, incluyendo la Versión Pública del Expediente respectivo y de los contratos celebrados, que deberá contener, por lo menos, lo siguiente:…Trimestralo---oInformación vigente; la generada en el ejercicio en curso y la correspondiente a dos ejercicios anteriores.
XXIXLos informes que por disposición legal generen los sujetos obligados;Trimestralo---oInformación del ejercicio en curso y la correspondiente a dos ejercicios anteriores.
XXXLas estadísticas que generen en cumplimiento de sus facultades, competencias o funciones con la mayor desagregación posible;Trimestralo---oInformación generada en el ejercicio en curso y la correspondiente a los últimos seis ejercicios.
XXXIInforme de avances programáticos o presupuestales, balances generales y su estado financiero;TrimestralA más tardar 30 días hábiles después del cierre del periodo que corresponda.Información del ejercicio en curso y la correspondiente a los últimos seis ejercicios.
XXXIIPadrón de proveedores y contratistas;Trimestralo---oInformación del ejercicio en curso y la correspondiente al ejercicio inmediato anterior.
XXXIIILos convenios de coordinación de concertación con los sectores social y privado;No aplicao---oNo aplica
XXXIVEl inventario de bienes muebles e inmuebles en posesión y propiedad;SemestralEn su caso, 30 días hábiles después de adquirir algún bien. Información vigente y la correspondiente al semestre inmediato anterior concluido.
XXXVLas recomendaciones emitidas por los órganos públicos del Estado mexicano u organismos internacionales garantes de los derechos humanos, así como las acciones que han llevado a cabo para su atención;Trimestralo---oInformación generada en el ejercicio en curso a partir de la notificación de la recomendación y/o sentencia. Una vez concluido el seguimiento de la recomendación y/o sentencia conservar la información durante dos ejercicios.
XXXVILas resoluciones y laudos que se emitan en procesos o procedimientos seguidos en forma de juicio;Trimestralo---oInformación del ejercicio en curso y la correspondiente al ejercicios inmediato anterior.
XXXVIILos mecanismos de participación ciudadana;Trimestralo---oInformación del ejercicio en curso y la correspondiente al ejercicio anterior.
XXXVIIILos programas que ofrecen, incluyendo información sobre la población, objetivo y destino, así como los trámites, tiempos de respuesta, requisitos y formatos para acceder a los mismos;No aplicaNo aplicaNo aplica
XXXIXLas actas y resoluciones del Comité de Transparencia de los sujetos obligados;Semestralo---oInformación del ejercicio en curso y la correspondiente al ejercicio inmediato anterior.
XLTodas las evaluaciones y encuestas que hagan los sujetos obligados a programas financiados con recursos públicos;Anualo---oInformación generada en el ejercicio en curso y la correspondiente al ejercicio inmediato anterior.
XLILos estudios financiados con recursos públicos;TrimestralEn su caso, 30 días hábiles después de publicar los resultados del estudio.Información del ejercicio en curso y la correspondiente a dos ejercicios anteriores.
XLIIEl listado de jubilados y pensionados y el monto que reciben;Trimestralo---oInformación del ejercicio en curso y la correspondiente al ejercicio inmediato anterior.
XLIIILos ingresos recibidos por cualquier concepto señalando el nombre de los responsables de recibirlos, administrarlos y ejercerlos, así como su destino, indicando el destino de cada uno de ellos;Trimestralo---oInformación vigente y la correspondiente a dos ejercicios anteriores.
XLIVDonaciones hechas a terceros en dinero o en especie;Semestralo---oInformación que se genere en el ejercicio en curso y la que se genere en el ejercicio inmediato anterior. 
XLVEl catálogo de disposición y guía de archivo documental;Anualo---oInformación vigente
XLVILas actas de sesiones ordinarias y extraordinarias, así como las opiniones y recomendaciones que emitan, en su caso, los consejos consultivos;No aplicaNo aplicaNo aplica
XLVIIPara efectos estadísticos, el listado de solicitudes a las empresas concesionarias de telecomunicaciones y proveedores de servicios o aplicaciones de Internet para la intervención de comunicaciones privadas, el acceso al registro de comunicaciones y la localización geográfica en tiempo real de equipos de comunicación, que contenga exclusivamente el objeto, el alcance temporal y los fundamentos legales del requerimiento, así como, en su caso, la mención de que cuenta con la autorización judicial correspondiente, yNo aplicaNo aplicaNo aplica
XLVIIICualquier otra información que sea de utilidad o se considere relevante, además de la que, con base en la información estadística, responda a las preguntas hechas con más frecuencia por el público.Trimestralo---oInformación vigente
Último párrafo del Artículo 70Los sujetos obligados deberán informar a los organismos garantes y verificar que se publiquen en la Plataforma Nacional, cuáles son los rubros que son aplicables a sus páginas de Internet, con el objeto de que éstos verifiquen y aprueben, de forma fundada y motivada, la relación de fracciones aplicables a cada sujeto obligado.Anualo---oInformación vigente y la generada en el ejercicio en curso.
FracciónInformaciónPeriodo de Actualización
IPlanes y programas de estudioSemestral
IIProcedimientos administrativosSemestral
IIILa remuneración de los profesoresAnual
IVProfesores con licencia o en año sabáticoTrimestral
VBecas y apoyos que otorganTrimestral
VIConvocatorias de los concursos de oposiciónTrimestral
VIIProcesos de selección de los consejosTrimestral
VIIIEvaluaciones del cuerpo docenteSemestral
IXListado de Instituciones incorporadasSemestral